Software voor Distributie- en Groothandelsbeheer
drie hoofdpeilers
een totaaloplossing!
eenvoud dankzij uniformiteit en integratie
projectaanpak
een gedegen product van deze tijd
De P.I.T.-Advisor software voor distributie- en groothandelsbeheer is ontworpen om optimaal te beantwoorden aan de noden waarmee de hedendaagse onderneming in de distributiesector wordt geconfronteerd: een snelle en flexibele klantenservice enerzijds, een stringente kostenbewaking anderzijds.
Het geïntegreerde toepassingsconcept wordt geschraagd door drie pijlers: inkoop, stockbeheer en verkoop, waartussen de interactie direct en zonder intermediaire stappen verloopt.
GODIS/G2 is in grote mate parameteriseerbaar en heeft bovendien een open structuur, waardoor een menigvuldigheid aan specifieke sectoren in deze oplossing hun gading kunnen vinden.
GODIS/G2, de tweede generatie van de GODIS software, boogt op de incorporatie van meer dan 10 jaar Klantenkennis en –ervaring van onze IT-ers, allen professionals die Uw vakjargon en IT-behoeften begrijpen !
Voorraadadministratie
- Toegang tot de artikels via diverse selectiecriteria
- Onmiddellijke registratie van alle voorraadbewegingen (inkomende, uitgaande, interne)
- Mogelijkheid tot werking met verschillende magazijnen.
Verkoopbeheer
- Offertebeheer met overgang naar orders
- Uitgebreide mogelijkheden met betrekking tot commerciële kortingen, op
- Klant- en/of artikelniveau
- Zowel rechtstreekse toonbankverkopen, als uitgebreide orderverwerking met backorders (waarbij automatische verdeelprocedures kunnen worden gebruikt)
- Verschillende systemen voor het beheer van leveringen en facturaties
- Mogelijkheid tot opbouw en gebruik van een webcataloog alsmede van het inbrengen van orders via het web.
Inkoopbeheer
- Beheer van de inkopen gesteund op automatisch vanuit het stockbeheer gegenereerde bestelvoorstellen, met inbegrip van inkoop-offertebeheer
- Mogelijkheid tot automatische koppeling van verkoop- en aankooporder
- Opvolging van de totale cyclus van goederenreceptie en factuurcontrole
Vooraleer enkele functionele aspecten toe te lichten, wensen wij één aspect te benadrukken, namelijk dat automatisering moet uitgaan van de mens achter de machine, gebruikmakend van handige en gemakkelijk te gebruiken software, die er volledig op gericht is om voor U, op gebruiksvriendelijke en performante wijze, ‘ad hoc’ en ‘on-line’ informatieverstrekking en –verwerking te ondersteunen.
Snelle en accurate inbreng en verwerking van inkomende bestellingen zijn bijvoorbeeld van het allergrootste belang voor een snelle en degelijke klantenservice.
Teneinde het voorraadbeheer adequaat te kunnen voeren, moeten eveneens de aankopen nauwgezet bijgehouden worden.
Een goed voorraadbeheer laat toe onmiddellijk mee te delen of een artikel voorradig is, of zó niet, wanneer het dan wel beschikbaar kan zijn.
Een goed voorraadbeheer heeft nog andere niet te versmaden voordelen, o.a. ondersteuning geven bij het minimaliseren van Uw voorraad (m.a.w. van Uw eroderend kapitaal), het tijdig plaatsen van bestellingen bij leveranciers, enz.
Uiteraard is dit nog niet alles, want bestellen is één zaak, factureren een andere!
De automatische facturatie biedt U de mogelijkheid om verschillende malen per maand te factureren, zodat U vlugger Uw vorderingen kan ontvangen.
Tevens worden de facturatiegegevens, zó U het wenst, onmiddellijk aan Uw financiële software ter verwerking aangeleverd.
Verder staat GODIS/G2 open voor koppeling met bv. tijdsregistratie-systemen, het gebruik van barcode en infrarood apparatuur, enz.
Last but not least zijn er de commerciële statistieken, zoals een opvolging van vertegenwoordigers, een overzicht van de bedrijvigheid per klant/artikel/klantengroep/ artikelgroep, enz. dit alles op basis van vele mogelijke criteria.
Eenvoud dankzij uniformiteit en integratie
U zal terecht opmerken dat een degelijke automatisering van Uw bedrijf U heel wat kan opbrengen.
P.I.T.-Advisor heeft binnen GODIS/G2 diverse programma’s ontworpen voor onder meer aan- en verkoopbeheer, voorraadbeheer en aanreiking van managementinformatie.
Wij bekijken deze programma’s niet als een statisch gebundeld pakket in de werkelijke betekenis van het woord, maar als een degelijke en beproefde vertrekbasis die vlot en snel naar de eisen en behoeften van de Klant kan opgevat/aangepast worden, opdat de Klant finaal een instrument in handen zou kunnen krijgen dat als het ware volledig naar zijn wensen kan functioneren.
De projectaanpak is gebaseerd op de jarenlange praktijkervaring waarop P.I.T.-Advisor en haar informatici bogen.
Wij zijn er ons van bewust dat er in de distributiesector steeds sprake is van specifieke werkmethoden : wat er o.a. vaak verschilt van bedrijf tot bedrijf zijn de commerciële kortingsschema’s, de lay-out van de externe documenten, de voorstelling (afdruk) van de verkoopsstatistieken e.d.
Dit alles neemt niet weg dat P.I.T.-Advisor hiervoor een oplossing heeft voorzien. GODIS/G2 is zó opgezet dat via het instellen van parameters reeds een quasi alignering kan worden bereikt inzake personalisatie naar de Klant toe.
Verder is er bij de ontwikkeling van de toepassing geopteerd voor een modulaire, ‘open’ oplossing. Hiermee wordt bedoeld dat de programma’s zo opgevat zijn, dat ze op een vlotte manier kunnen aangepast worden en dat toevoegen van nieuwe functies evenzo op een eenvoudige wijze kan geschieden.
Een gedegen product van deze tijd
Meer dan tien jaar consolidatie van kennis en ervaring, vanwege zowel diverse Klanten als van onze eigen IT-specialisten, maakten GODIS/G2 tot wat het vandaag is : een stabiel en betrouwbaar software-platform voor het beheer van Uw specifieke bedrijfsproblematiek !
De laatste nieuwigheden
- Gebruiksvriendelijke GUI
- De software is volledig web-enabled en dus te gebruiken vanuit een browser
- Webquery
- Webaccess
- iPad
- barcode scanning
- 5250 emulatie op draadloze handterminals
- Electronische facturatie, bijv. Certipost of Isabel
- Koppeling Windows Office,ttz PDF,Word,Excel
- Email integratie
- Koppeling externe programma’s adv XML
Graag bieden wij U persoonlijk een diepgaander inzicht inzake de functionaliteiten en mogelijkheden m.b.t. GODIS/G2, de tweede generatie van onze software-oplossing voor distributie en groothandel.
IBM Business Partner
XSM Cross-Site MirroringAAA financialsGodis/G2
StrategiDynaview
